Innsyn

Postliste (360online.no)

Postjournaler og politiske dokumenter

I postlisten kan du se på dokumenter sendt til eller fra kommunen, med mindre det er taushetsbelagte dokumenter. For å sikre at postlista ivaretar personvernet best mulig, legges korrespondanse ut med tre dagers forsinkelse. Dokumenter som ikke skal skjermes vil kunne leses på våre postlister i fulltekst.

Tingvoll kommune er forpliktet til å behandle alle dokumenter (brev, e-post o. l.) i samsvar med bestemmelsene i offentlighetsloven. Det betyr blant annet at alle saksdokumenter, inkludert korrespondanse til/fra kommunen, som hovedregel er offentlige.

Arkivloven forplikter oss til å føre offentlig postjournal.  I journalen skal all korrespondanse til/fra kommunen føres opp. Journalen blir ført på en slik måte at den ikke røper taushetsbelagte opplysninger.

Dokumenter som du ikke finner i offentlig journal:

a. Pasient- og klientsaker, personal-, elev- og barnehagebarn sine saksmapper er saksområder som i sin helhet holdes utenfor internett. Partinnsyn er hjemlet i forvaltningsloven § 18.

b. Eldre dokument - dokumentene er lesbare på innsynsiden i et begrenset tidsrom (1 år tilbake i tid).

Tenk på følgende før du sender brev eller e-post til oss

All post til og fra kommunen er offentlig, om den ikke er taushetsbelagt.  All post kommer på den offentlige postlisten.  Det betyr at du kan finne ditt brev omtalt, sitert eller gjengitt i sin helhet i avisen eller på nyhetene.

Dokumenter som er registrert på postlisten, men ikke publisert på Internett:

a. Dokumenter som er unntatt publisering

b. Innhold i dokumenter som er unntatt offentlighet

Begjæring om innsyn rettes til postmottaket kommunen: postmottak@tingvoll.kommune.no

Saksbehandlingstid

Krav om innsyn vil normalt bli besvart i løpet av tre virkedager. Hvis svar ikke er mottatt i løpet av fem virkedager er dette å regne som et avslag som kan påklages. Klageinstans vil være Statsforvalteren i Møre og Romsdal.

Avslag – klage

En eventuelt avslag på krav om innsyn vil komme skriftlig og vil ha henvisning til aktuell lovbestemmelse for avslaget, samt opplysning om 3 ukers klagefrist jfr. forvaltningsloven § 29. Selve klageprosessen er nærmer beskrevet i offentleglova § 31 og §32.

Politiske møter er i utgangspunktet offentlige og åpne for alle interesserte.

Finn saksdokumenter

Innkallinger med saksdokumenter og protokoller fra møtene er tilgjengelige i vår innsynsløsning.

Politiske møter  (360online.com)

Se møter direkte på nett

Møter i kommunestyret, hovedutvalgene og kontrollutvalget streames direkte på nett via kommune-TV.

Kommune-TV

Planer, økonomi og styringsdokumenter

Høringer og kunngjøringer

Eiendomsinformasjon og kart

Personvernerklæring - IKT ORKidé

Generelle spørsmål om innsyn

Hva betyr innsynsrett?
Innsynsrett betyr at du har rett til å se dokumenter og informasjon som kommunen behandler, med mindre de er unntatt offentlighet.

Hvilken lov regulerer innsynsrett i kommunen?
Innsynsretten reguleres av offentleglova og forvaltningsloven, samt spesifikke regler for enkelte dokumenttyper.

Hvem kan be om innsyn?
Alle har rett til å be om innsyn – både privatpersoner, journalister og organisasjoner. Du trenger ikke oppgi grunn for forespørselen.

Hvordan kan jeg be om innsyn?
Du kan sende en innsynsbegjæring via kommunens nettside, e-post, brev eller ved personlig oppmøte.

Innsyn i spesifikke dokumenter

Kan jeg få innsyn i kommunale møter og protokoller?
Ja, møteprotokoller og saksdokumenter fra kommunale møter er som hovedregel offentlige, med mindre det er gjort unntak for taushetsbelagte opplysninger.

Har jeg rett til innsyn i byggesaker?
Ja, byggesøknader, tegninger og vedtak er som hovedregel offentlige, men enkelte personlige opplysninger kan være unntatt.

Kan jeg få innsyn i personalsaker?
Nei, personalsaker inneholder ofte taushetsbelagte opplysninger og er unntatt fra offentlig innsyn.

Hvordan kan jeg få innsyn i økonomiske dokumenter som budsjett og regnskap?
Kommunens budsjetter, regnskap og økonomiplaner er offentlige dokumenter og kan finnes på kommunens nettsider eller fås ved forespørsel.

Behandlingstid og avslag

Hvor lang tid tar det før jeg får svar på innsynsbegjæringen?
Kommunen skal svare «uten ugrunnet opphold», normalt innen 1–3 arbeidsdager.

Hva gjør jeg hvis innsynsbegjæringen min blir avslått?
Hvis du får avslag, skal kommunen gi en begrunnelse. Du har rett til å klage på avslaget innen tre uker.

Hvem kan jeg klage til hvis jeg ikke får innsyn?
Klagen sendes til kommunen. Dersom avslaget opprettholdes, kan saken sendes videre til Statsforvalteren for vurdering.

Personvern og sensitive opplysninger

Kan jeg be om innsyn i andres personlige opplysninger?
Nei, personopplysninger er beskyttet av personvernregler og offentlighetsloven, med mindre det foreligger særskilt hjemmel.

Hvordan håndterer kommunen sensitive opplysninger i dokumenter?
Taushetsbelagte opplysninger sladdes eller unntas fra offentlig innsyn i henhold til lovverket.

Kan jeg be om innsyn i mine egne personopplysninger?
Ja, du har rett til innsyn i egne personopplysninger. Denne retten er regulert av flere lovverk. De mest sentrale er Personopplysningsloven, Forvaltningsloven, Pasientjournalloven, Barnevernsloven og Opplæringsloven. Du har også rett til å be om innsyn i alt kommunen har registrert om deg. Dette følger av EUs personvernforordning (GDPR) som er en del av personopplysningsloven i Norge.

Postlista inneholder dokumenter fra og med 24. juni 2019. Ønsker du tilgang til dokumenter eldre enn dette, ta kontakt på postmottak@tingvoll.kommune.no

Du kan sende en innsynsbegjæring via kommunens nettside, på e-post, brev eller ved personlig oppmøte.

Du kan også be om innsyn via eDialog. Dette er en sikker kanal og anbefales hvis forsendelsen inneholder sensitive opplysninger. 

Jeg ønsker innsyn i barnevernssak