I den kommunale driften er denne årstiden preget av budsjettarbeid og flere planprosesser. Jeg ser fram til arbeidet med planleggingen av videre drift i kommunen. Regnskapene viser at vi er på rett vei, men vi har fortsatt et viktig arbeid foran oss for å sikre et driftsnivå som er bærekraftig også på lengre sikt.
Nedenfor følger en kort oppsummering av sentrale aktiviteter og status for den siste perioden.
Oppfølging og sentrale aktiviteter
I løpet av september har det vært arbeidet med flere viktige prosesser og aktiviteter, blant annet:
Budsjettarbeid med enhetsledere og administrasjon
Webinarer og temamøter om sentrale utgiftsdrivere og styringsindikatorer knyttet til godt budsjettarbeid utover høsten
Ledersamling med KS om psykologisk trygghet og lederplattform
Ledergjennomgang med PWC
Møter i Arbeidsmiljøutvalg og kontaktmøte om bl.a oppsummering av 10-faktor undersøkelsen
Utvalgsmøter i Kultur, miljø og næring og Oppvekst og helse
Møte i kontrollutvalget om økonomistatus, oppfølging av forvaltningsrevisjon og gjennomgang av resultater fra 10-faktor undersøkelsen
Vi skal videre:
Vi har invitert KS-økonom Sigmund Engdahl til kommende kommunestyremøte for å orientere om kommunens økonomiske situasjon og utfordringsbilde.
Møte i Formannskap
Møte med Statsforvalteren – ROBEK-oppfølging
Kommunestyremøte
Økonomisk status
Per august viser regnskapene gjennomgående god budsjettkontroll. Flere enheter har et mindreforbruk, samtidig som enkelte områder fortsatt har økonomiske utfordringer som følges tett opp.
Politisk virksomhet har et merforbruk knyttet til møtevirksomhet som ikke lar seg hente inn i løpet av året.
Administrasjon har et merforbruk på lisenser og forsikringer mens lønnsutgifter er i tråd med budsjett.
Oppvekst og kultur har mindreforbruk i samtlige enheter
Helse og omsorg har pr august et mindreforbruk men forventer merforbruk på vikarutgifter og utgifter til sosialhjelp
Tekniske tjenester viser et merforbruk per august, men prognosene for året er enda noe usikker bl.a. grunnet ubesatte stillinger.
Status i tjenestene
Oppvekst
Oppvekstsektoren har mottatt tilskudd fra Statsforvalteren gjennom oppfølgingsordningen for skoler og barnehager. Tilskuddet gir mulighet for kompetanseheving og opplæring for ansatte i hele sektoren.
Enhetslederne rapporterer om en god oppstart på skole- og barnehageåret.
Helse og omsorg
Sektoren er i sluttfasen av arbeidet med revisjon av helse- og omsorgsplanen. Planen vil være et viktig styringsdokument og gi retning for videre utvikling av helse- og omsorgstjenestene de kommende årene.
Det er vakanse i enhetslederstillingen ved institusjonstjenesten ut året. Synnøve Naalsund ivaretar denne funksjonen og fungerer som enhetsleder for både hjemmetjeneste og institusjonstjenesten.
Det pågår også et arbeid med å gjennomgå lederstruktur og støttefunksjoner for å sikre en mest mulig robust og hensiktsmessig organisering av sektoren.
Næring, plan og teknisk
Enheten har fortsatt lav bemanning og arbeider med rekruttering til flere stillinger. Manglende kapasitet og kompetanse innen enkelte fagområder gjør det krevende å løse alle oppgaver innen ønsket tidsramme.
Vi har inngått samarbeid med både Kristiansund og Sunndal innen byggesak og VA-området, og ser behov for å videreføre dette samarbeidet inntil mer varige løsninger er på plass.
Det er beundringsverdig hvordan medarbeiderne i enheten står på hver dag for å løse oppgaver og yte god service til kommunens innbyggere og resten av organisasjonen.
Tiltak for å møte kapasitetsutfordringer
For å styrke kapasiteten på sentrale områder arbeides det blant annet med følgende tiltak:
Det arbeides med tilsetting av økonomisjef
Det er inngått avtale med Aure kommune som vil bistå oss i budsjettarbeidet
Avslutning
Høsten er en periode med mange viktige aktiviteter og prosesser. Flere utredninger og utviklingsarbeid pågår, og disse vil danne grunnlag for viktige beslutninger om veien videre for kommunen.
Jeg vil takke hver enkelt av dere for innsatsen dere legger ned hver dag. Gjennom engasjement, faglighet og ståpåvilje bidrar dere til gode tjenester for innbyggerne våre og til utviklingen av organisasjonen. Det er inspirerende å få arbeide sammen med dere, og jeg ser fram til fortsettelsen av høsten.