Reglementer, prosedyrer med mer

Delegeringsreglement Tingvoll kommune

Et delegeringsreglement i en kommune er et dokument som fastsetter hvilke fullmakter som blir delegert fra kommunestyret til andre organer, som formannskapet, kommunedirektøren (rådmannen) og ulike utvalg. Det beskriver hvem som har myndighet til å fatte hvilke beslutninger, og innenfor hvilke rammer.

Hvorfor har kommunen et delegeringsreglement?

• Effektiv styring – Kommunestyret kan ikke ta alle avgjørelser selv, så de gir ansvar videre til andre.
• Klare ansvarsforhold – Det blir tydelig hvem som har ansvar for hva.
• Bedre arbeidsflyt – Gjør at saker kan behandles raskere uten at alt må opp i kommunestyret.

Hvem får delegert myndighet?

• Formannskapet og utvalg – Kan få ansvar for spesifikke områder, f.eks. helse og oppvekst.
• Kommunedirektøren – Har ofte stor myndighet til å ta administrative beslutninger.
• Ordføreren – Kan få spesielle fullmakter, f.eks. til å representere kommunen i visse saker.

Delegeringsreglementet vedtas av kommunestyret og oppdateres jevnlig for å sikre at det er tilpasset kommunens behov.

Finansreglement (PDF, 647 kB)

Et finansreglement i en kommune er et regelverk som styrer hvordan kommunen skal forvalte sine finanser, inkludert lån, investeringer og plassering av penger. Det sikrer at kommunen håndterer økonomien på en trygg, langsiktig og ansvarlig måte.

Hva inneholder et finansreglement?

• Regler for låneopptak – Hvor mye og hvordan kommunen kan ta opp lån.
• Forvaltning av ledig likviditet – Hvordan kommunen kan plassere penger for å sikre best mulig avkastning med lav risiko.
• Risikovurderinger – Begrensninger på hvilke finansielle instrumenter kommunen kan bruke for å unngå spekulasjon.
• Rutiner for rapportering og oppfølging – Sikrer kontroll og åpenhet i økonomistyringen.

Hvorfor har kommunen et finansreglement?

• For å sikre forsvarlig økonomistyring.
• For å unngå høy risiko og spekulative investeringer.
• For å sørge for at kommunen har nok penger til tjenester og investeringer over tid.

Reglementet vedtas av kommunestyret og revideres jevnlig for å tilpasses nye økonomiske forhold og lovkrav.

Forskrift om økonomisk godtgjørelse og permisjoner for folkevalgte, Tingvoll kommune, Møre og Romsdal

Arkivplan

Ny arkivplan er under utarbeiding. 

Eierskapsmelding for Tingvoll kommune 2024 - 2027 (PDF, 276 kB)

En eierskapsmelding i en kommune er et dokument som gir oversikt over kommunens eierskap i selskaper, foretak og andre virksomheter. Den viser hva kommunen eier, hvorfor den eier det, og hvordan eierskapet skal forvaltes.

Hensikten med eierskapsmeldingen er:

• Å sikre at kommunens eierskap blir styrt på en tydelig og ansvarlig måte.
• Å gi politikere og innbyggere innsikt i hvordan kommunen bruker sine eiendeler og investeringer.
• Å sikre at kommunale selskaper drives på en måte som tjener fellesskapets interesser.

Meldingen kan inneholde retningslinjer for hvordan kommunen skal følge opp selskapene, hvilke forventninger den har til dem, og hvordan den skal utøve sin eierrolle. Den behandles ofte av kommunestyret og oppdateres jevnlig.

Verdier og etisk reglement for Tingvoll kommune (PDF, 581 kB)

Formålet med Tingvoll kommunes verdier og etiske retningslinjer, er å sikre enfelles plattform, definere felles standarder og bidra til god etisk praksis for ansatteog folkevalgte i Tingvoll kommune. Verdiene og de etiske retningslinjene gjelder allekommunens ansatte,folkevalgte og utøvere av kommunens tjenester.

Ansatte og folkevalgte i Tingvoll kommune skal arbeide for fellesskapets beste i tråd med lover, regler, kommunens verdigrunnlag og politiske vedtak. Kommunens ansatte og folkevalgte skal utføre sine oppgaver og opptre på en måte som ikke skader kommunens omdømme og tillit i befolkningen.

Kommunens ansatte og folkevalgte skal være seg bevisst at de er i innbyggernes tjeneste.

Prosedyre og rutiner for konflikthåndtering  (PDF, 2 MB)

Tingvoll kommune vil sørge for at ansatte har et fullt forsvarlig og helsefremmende arbeidsmiljø i tråd med arbeidsmiljøloven.
Prosedyre og rutiner for konflikthåndtering skal sikre en forsvarlig, rettferdig og forutsigbar håndtering av konflikter på arbeidsplassen, i tråd med arbeidsmiljølovens bestemmelser. Målet er å løse problemene tidligst mulig og på lavest mulig nivå til beste for alle parter.

Administrasjonen fikk fullmakt til å fullføre arbeidet i tråd med AMU sin vurdering av høringssvarene. Nå er dokumentet ferdigstilt, og tilgjengelig på kommunens hjemmeside, i ansattportalen og i kommunens kvalitetssystem (Compilo).

AMU har vedtatt at verneområdene (HMS-gruppene) skal gjøre seg kjent med Prosedyre og rutiner for konflikthåndtering, og at ledere sammen med HMS-gruppene skal ha en årlig gjennomgang av dokumentet på personalmøtene.

Her har vi laget en plakt som beskriver trinnvis konflikthåndtering. (PDF, 741 kB)

Innkjøpsstrategi for Tingvoll kommune (PDF, 88 kB)

Dette reglementet gjelder for innkjøp av varer, tjenester og innkjøp innen bygg og anlegg. Alle innkjøp skal gjøres i henhold til Lov om offentlig anskaffelser med tilhørende forskrift. Reglementet skal vedtas politisk og slik gi føringer for administrasjonens arbeid. Kommunens deltakelse i Nordmøre Interkommunale Innkjøpssamarbeid (NII) skal gjøre innkjøpene mer kostnadseffektive og gi kommunen kompetanse om anskaffelsesregelverket. 

Økonomireglement (PDF, 2 MB)

Formålet med økonomireglementet er å bidra til en effektiv og forsvarlig økonomiforvaltning,  god økonomistyring, gi de folkevalgte et tilfredsstillende beslutningsgrunnlag og dokumentere noen viktige økonomirutiner

Lønnspolitisk plan for 2018 - 2020 (PDF, 818 kB)

Arbeidsgiverstrategi (PDF, 363 kB)

Arbeidsgiverstrategien beskriver hvordan kommunens politiske og administrative ledelse skal forvalte sin rolle for å være en attraktiv arbeidsgiver og realisere kommunens mål. Arbeidsgiverstrategien er forankret i kommunens verdigrunnlag og i en grunntanke om at vi sammen tar ansvar for våre felles utfordringer og løsninger. Strategien er et viktig verktøy for folkevalgte, ledere, medarbeidere og tillitsvalgte.

Mål for helse, miljø og sikkerhet (HMS) i Tingvoll kommune 2023-2027 (PDF, 193 kB)

Overordnet HMS-mål i Tingvoll kommune: Alle ansatte i Tingvoll kommune skal ha grunnleggende kompetanse innen helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i egen enhet. 

Formålet med Tingvoll kommunes verdier og etiske retningslinjer, er å sikre en felles plattform, definere felles standarder og bidra til god etisk praksis for ansatte og folkevalgte i Tingvoll kommune. Verdiene og de etiske retningslinjene gjelder alle kommunens ansatte, folkevalgte og utøvere av kommunens tjenester.

Verdier og etisk reglement. (PDF, 581 kB)

Strategisk kompetanseplan. (PDF, 904 kB)

Strategisk kompetanseplanlegging handler om at det må være en rød tråd fra kommunens overordnede mål til den enkelte ansattes kompetanse og kompetansebehov. Å ha relevant kompetanse, og å få bruke kompetansen sin, er viktig for motivasjon, mestring og selvstendighet i arbeidet. Det legger til rette for å kunne mestre omstilling til bærekraftige tjenester og for å hindre frafall fra arbeidslivet.